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了解任何电子邮件帐户的基本设置（帐户类型、服务器、端口和安全）是正确在计算机上更新帐户的关键。

Windows 和 Outlook 允许您从控制面板和应用程序本身修改电子邮件设置，以适应密码或服务器的更改。

微软的邮件和日历应用以及 Gmail 等服务可以轻松地将多个帐户（POP、IMAP、Yahoo、iCloud）集成到一个地方。

良好的同步和安全设置可确保电子邮件正确发送和接收，并保护您的数据。

在电脑上更新电子邮件设置看似简单，但当你更改密码、更换服务商或遇到其他问题时，就会变得非常麻烦。更糟糕的是，每个程序（Outlook、Gmail、Windows 自带邮件应用等）对同一功能都有不同的菜单和名称，这无疑会让人更加困惑。

本指南将以西班牙语（西班牙）详细介绍如何在电脑上查看、更改和更新电子邮件。您将了解如何通过 Windows 控制面板、Windows 版 Outlook、Microsoft 邮件和日历应用进行操作，以及如何使用 Gmail 收发其他帐户的电子邮件（POP3/IMAP）。我们将一步一步地讲解，提供所有必要的细节，让您无需浏览无数不同的教程。

在接触电子邮件设置之前，需要了解一些基本概念。

在开始更改计算机上的内容之前，务必清楚你需要哪些数据以及每个值的含义，因为即使只有一个值错误，你的电子邮件也可能停止工作（无法发送、无法接收或两者都无法发送）。

您至少应该掌握的信息（通常由您的电子邮件服务提供商，例如运营商、托管公司、雅虎、iCloud 等提供）包括账户类型、服务器、端口和加密方式。虽然不同程序的名称可能略有不同，但它们本质上都指的是同一件事。

账户类型通常为 POP3 或 IMAP。IMAP 将邮件保留在服务器上，并在所有设备间同步；而 POP3 会将邮件下载到您的计算机（并且，根据设置，可能会从服务器删除邮件）。如果您希望在手机、平板电脑和 PC 上看到相同的内容，那么选择此账户类型非常重要。

收发邮件服务器的详细信息也至关重要。收件服务器可能是 IMAP 或 POP（例如，imap.yourdomain.com 或 pop.yourdomain.com），而发件服务器通常是 SMTP（smtp.yourdomain.com）。如果这些名称拼写错误，程序将无法识别连接位置。

此外，您还需要确认每个服务器的端口号以及使用的安全类型（SSL、TLS 或其他加密方法）。例如，许多安全的 POP 帐户使用端口 995，而 SMTP 通常使用端口 587 并采用 TLS 加密。如果端口或加密方式与您的服务提供商指定的不符，则无法发送或接收邮件。

最后，请检查您的登录信息：用户名（通常是您的完整电子邮件地址）和当前密码。如果您在网络服务中更改了密码（例如，在您的服务提供商网站或 Microsoft 帐户中），则需要在计算机的电子邮件程序中输入新密码。

从 Windows 控制面板更新电子邮件设置

在许多 Windows 电脑上，尤其是在使用桌面版 Outlook 的电脑上，控制面板中有一个名为“邮件”的特定图标。点击此图标即可访问更高级的设置区域，可以在这里详细管理 Outlook 配置文件和电子邮件帐户。

第一步是打开控制面板。在 Windows 10 中，您可以在“开始”按钮旁边的搜索框中输入“控制面板”，然后选择相应的搜索结果。在 Windows 8.1 中，您也可以直接从“开始”屏幕搜索它；在 Windows 7 中，只需单击“开始”按钮，然后单击“控制面板”即可。

进入 Outlook 后，找到标有“邮件”的图标（有时显示为“邮件 (Microsoft Outlook)”或类似名称）。打开该图标将显示 Outlook 邮件设置窗口，您可以在其中管理配置文件和帐户。

在该窗口中，您会看到一个访问电子邮件帐户的选项。点击该选项将打开标准的“帐户设置”窗口，其中显示已在该 Outlook 配置文件中配置的帐户列表（Exchange、POP、IMAP 等）。您可以在此处选择要查看或更正的帐户。

选择您遇到问题或想要更新的帐户，然后点击“更改”。这将带您进入一个显示基本信息的屏幕：您的姓名、电子邮件地址、帐户类型、收发邮件服务器以及登录信息。

在此屏幕上，您应将当前值与您的电子邮件提供商提供的值进行比较。请特别注意服务器名称（收件和发件）以及帐户类型（POP 或 IMAP）。如果任何信息不匹配，请将其更正为与官方设置一致。

在登录部分，您会看到您的用户名和密码。请确保您的用户名正确（通常是您的完整电子邮件地址），并且您的密码是最新的。如果您最近在服务提供商的网站上更改了密码，则需要在此处输入新密码。

要访问高级端口和安全选项，请点击“更多设置…”。此时会打开一个包含多个选项卡的窗口；我们特别感兴趣的是“高级”选项卡，该选项卡用于管理传入和传出的服务器端口以及加密类型。

在“高级”选项卡中，您可以找到服务器的端口号。对于接收服务器，您会看到类似 IMAP 或 POP 的字样，后面跟着一个数字字段（例如 993、995、110 等）。对于发送服务器，通常会显示 SMTP，后面跟着一个类似 587 或 465 的数字。同样，请将这些值与您的服务提供商的文档或您记录的任何信息进行比较。

每个端口旁边通常都有一个选项，指示加密连接的类型（SSL/TLS、STARTTLS、无等）。选择正确的端口和加密组合至关重要，因为某些组合不兼容（例如，需要 SSL 的端口如果不加密则无法工作）。因此，建议您了解网络安全最佳实践。

调整完端口和加密设置后，点击“确定”关闭窗口并返回主账户管理界面。退出前，强烈建议您使用“测试账户设置”选项，该选项将执行一系列连接检查并发送/接收测试消息。

如果测试显示错误或警告信息，则表示仍有一些数据不匹配（例如服务器地址拼写错误、端口号错误、密码错误等）。您需要仔细检查每个字段，如有必要，请联系您的电子邮件服务提供商以确认设置。

但是，如果测试结束时显示绿色成功对勾，则表示所有配置均已正确完成。在这种情况下，您可以关闭测试窗口，单击“下一步”，然后单击“完成”。之后，您的电子邮件应该就可以使用新设置正常收发邮件了。

直接在 Outlook for Windows 中更新电子邮件设置

除了控制面板之外，Windows 版 Outlook 还允许您在程序本身内更改电子邮件设置，如果您每天都打开它并且只需要调整一些细节（例如密码或外发服务器），这将非常实用。

首先，在电脑上打开 Outlook，然后点击左上角的“文件”选项卡。这将打开帐户信息视图，您可以在这里管理与邮箱和个人资料相关的各种选项。

在中间部分，您会看到一个名为“帐户信息”的部分，其中包含一个下拉菜单，可让您选择要查看的帐户（如果您配置了多个帐户）。选择与您要更新的电子邮件对应的帐户。

在下方，您会看到“帐户设置”选项。点击它将显示一个菜单，其中包含多个选项，具体取决于您要修改的内容：服务器详细信息、帐户名称、同步，甚至是您的个人资料。

如果您访问“帐户设置”项，您将返回到可以添加新帐户、删除不再使用的帐户以及调整现有帐户服务器的窗口。在这里，与之前一样，您可以选择一个帐户并单击“更改”进行详细编辑。

在同一菜单的其他部分，您可以找到修改帐户描述性名称（您在 Outlook 帐户列表中看到的文本）以及调整要同步的电子邮件天数的选项。如果您邮箱空间非常大，并且不想使计算机的本地存档空间过载，这将非常有用。

对大多数用户来说，最相关的部分是“服务器设置”。您可以在这里更改登录信息（包括密码）、服务器名称、端口和身份验证方式，类似于我们在控制面板中看到的内容。

如果您已更改电子邮件服务提供商的密码（例如，通过您的主机公司网站、Outlook.com 或 Microsoft 管理面板），则需要在 Outlook 服务器设置中更新相同的密码。否则，Outlook 将继续尝试使用旧密码连接，您将收到身份验证错误。

此外，您还可以通过此菜单切换Outlook 配置文件或管理多个配置文件。如果您与他人共用一台电脑、工作和个人用途的设置截然不同，或者想要将公司帐户与个人帐户分开，此功能尤其有用。

调整好所需设置（服务器、端口、加密方式、用户名和密码）后，确认更改并单击“下一步”和“完成”。Outlook 将验证新配置，如果一切正确，则会开始使用该配置进行后续的邮件收发。

更新并使用 Microsoft 邮件和日历应用

在现代版本的 Windows 系统中，特别是 Windows 10 和 Windows 11 中，内置了邮件和日历应用程序，旨在管理来自不同服务（Microsoft、Yahoo、iCloud、IMAP、POP 等）的帐户，而无需安装桌面版 Outlook。

如果您使用此应用并拥有Yahoo、iCloud 或 IMAP/POP 帐户，则可能需要通过 Microsoft Store 更新应用本身才能获得改进或错误修复。当服务提供商发布安全更新且应用更新到新版本时，这种情况很常见。

要更新 Microsoft Store，首先按键盘上的Windows键打开“开始”菜单。在应用程序列表或搜索栏中，输入“Microsoft Store”，直到出现官方的 Microsoft Store 应用，然后打开它。

进入应用商店后，使用顶部的搜索框找到“邮件和日历”应用。选择该应用即可查看其信息。如果有更新版本可用，您会看到“更新”按钮（而不是“安装”或“打开”）。点击“更新”并等待更新完成。

应用更新后，您即可直接在应用内添加新账户或修改现有账户。这可确保您拥有最新的安全补丁，并与各种电子邮件服务兼容。

此应用程序旨在与多种设备兼容，包括来自戴尔等不同品牌的台式机、笔记本电脑和混合型设备（例如 Inspiron、Latitude、XPS、Vostro、一体机、台式和移动工作站、Chromebook、Chromebox、G 系列以及 Alienware 等）。其理念在所有设备上都相同：在一个简洁的环境中集中管理电子邮件和日历，无需安装任何其他软件。

Windows 和 Microsoft 帐户中的个人资料电子邮件问题

一种比较常见的情况是，您的 Windows 电脑关联了一个Microsoft 帐户，该帐户使用的电子邮件地址与您认为的“主要”电子邮件地址不同。这可能会造成混淆，因为您在电脑登录屏幕上看到的地址与在线 Microsoft 帐户中的地址不同。

当您在 Windows系统中访问“帐户设置”并点击“管理我的 Microsoft 帐户”时，浏览器会打开并跳转到您的在线帐户管理页面。您可以在这里更改与您的 Microsoft 帐户关联的主电子邮件地址或添加别名，但这并不意味着您可以删除或更改电脑上显示的登录配置文件所用的电子邮件地址。

在 Windows 设置的“电子邮件和帐户”部分，您会看到与您的设备关联的不同电子邮件地址。有些地址可能显示删除选项，而有些则没有。这是因为某些地址直接与您的主要系统身份和相关服务（例如 OneDrive、Microsoft Store 等）关联。

如果您发现无法从该屏幕中删除与您的登录配置文件关联的电子邮件地址，解决方法可能包括：通过 Microsoft 帐户网站更改别名；在您的计算机上使用正确的电子邮件地址创建一个新的用户帐户；或者暂时断开您的 Microsoft 帐户连接并使用本地帐户。具体选择取决于您是否希望保留当前用户的数据、应用程序和设置。

需要注意的是，所有这些主要影响您用于登录 Windows和相关云服务的帐户，而不一定会影响 Outlook、浏览器中的 Gmail 或邮件和日历应用程序等电子邮件程序的内部设置，这些程序可能拥有自己的独立帐户。

使用 POP3 和 SMTP 在 Gmail 中设置外部帐户

除了电脑上安装的程序之外，许多用户更喜欢使用浏览器中的 Gmail来集中管理所有事务。这样做的一个明显优势是，无需切换网站或程序，即可查看和发送其他帐户（例如您自己的域名帐户）的电子邮件。

要将另一个帐户集成到 Gmail 中，您必须先登录将作为您的“主”帐户（即您日常使用的帐户）的 Gmail 帐户。登录后，点击右上角的齿轮图标打开快速设置菜单，然后选择“查看所有设置”。

在设置界面顶部，你会看到几个标签页。我们关注的是“帐户和导入”标签页，你可以在这里管理别名以及从其他邮箱检索邮件。你也可以在这里设置 Gmail 从外部帐户检索邮件。

在此选项卡中，找到名为“检查其他帐户的电子邮件”的部分。在其旁边，您会看到“添加电子邮件帐户”的链接。单击该链接，将打开一个窗口或向导，要求您输入要添加的电子邮件地址（例如，您自己的域或其他提供商的帐户）。

输入该地址后，Gmail 会提供几个选项。在这种情况下，请选择“从我的其他帐户导入电子邮件 (POP3)”。此模式会指示 Gmail 定期连接到其他帐户的 POP 服务器以下载邮件并将其显示在您的 Gmail 收件箱中。

在下一个屏幕上，您需要输入 POP 帐户的技术详细信息：POP 服务器（例如 mail.yourdomain.com 之类的地址）、用户名（通常是完整的电子邮件地址）、该帐户的当前密码以及连接端口。许多安全配置使用端口 995 进行带 SSL 的 POP 连接。

除了服务器和端口之外，Gmail 还允许您勾选几个实用选项。例如，您可以启用“在服务器上保留已检索邮件的副本”选项，这样即使 Gmail 下载了邮件，出于安全考虑或为了方便与其他程序配合使用，邮件副本仍会保留在原始服务器上。

另一个重要的设置是“始终使用安全连接 (SSL) 收发电子邮件”。强烈建议启用此功能，因为它会加密 Gmail 与外部服务器之间的通信，从而保护您的用户名和密码免遭拦截。

您还可以决定如何显示已下载的邮件。一个实用的选项是启用“为收到的邮件添加标签”，并为该帐户选择或创建特定标签（例如，域名）。这样，您就可以在 Gmail 收件箱中轻松查看每封邮件来自哪个邮箱。

填写完所有字段后，点击“下一步”，Gmail 会检查是否可以连接到服务器。如果一切正确，则会进入下一步，询问您是否希望能够直接从 Gmail 使用该外部帐户发送邮件。

如果您选择“是的，我希望能够以…身份发送邮件”选项，您就可以使用 Gmail 帐户回复邮件，但发件人字段将显示外部地址（而不是 Gmail 地址）。这对于将 Gmail 用作您域名的主要邮件客户端非常有用，同时收件人也不会看到不同的地址。

Gmail 会要求您指定邮件的显示名称（例如，您的姓名或公司名称），并提供将该地址视为别名的选项。大多数情况下，建议选择“视为别名”，除非您有非常特殊的需求来区分不同的邮箱。

接下来，您需要配置SMTP 服务器设置，该服务器将负责代表该帐户发送邮件。您需要指定 SMTP 服务器地址（例如 smtp.yourdomain.com）、用户名（通常是完整的帐户名）、密码和端口。在现代配置中，通常使用端口 587 和 TLS 作为安全连接方式。

为了确认您确实是该帐户的所有者，Gmail 会向您添加的邮箱地址发送一封验证邮件。邮件中包含一个链接，有时还会包含一个数字验证码。您需要打开这封邮件（可以使用原始网页邮箱或其他客户端），然后点击链接或在 Gmail 中输入验证码，即可完成验证过程。

验证通过后，您的外部帐户将完全集成到 Gmail 中。从那时起，Gmail 将开始定期从原始 POP 服务器下载电子邮件。请注意，此验证通常不会立即完成；同步新邮件可能需要几分钟时间，尤其对于高流量帐户。

如果您想强制手动检查新邮件，可以返回“设置”>“帐户和导入”，找到“检查其他帐户的邮件”部分，然后选择“立即检查邮件”选项。这样，Gmail 会立即连接到 POP 服务器，查看是否有新邮件等待下载。

得益于这项集成，您的电脑不再需要特定的程序来管理多个邮箱。只需一个浏览器和您的主 Gmail 帐户，您就可以从多个地址收发邮件，使用标签整理所有邮件，并在不放弃您自己的域名的情况下享受 Google 的基础架构。

了解账户设置、服务器、端口、加密和密码的工作原理，并知道如何在 Windows、Outlook、邮件和日历应用以及 Gmail 中修改它们，就能在您更改密码、服务提供商或计算机时更轻松地保持配置最新。这不仅可以避免收发邮件错误，更重要的是，还能让您掌控计算机上的电子邮件处理方式，而无需依赖不透明的设置或权宜之计。

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